Nota y Fotos por: Silver Juárez Arce

Bajo las bóvedas del Salón 12 de Octubre en la Presidencia Municipal, el Gobierno de Chihuahua conmemoró este viernes el Día Internacional de los Archivos con un solemne acto que fusionó pasado y futuro. La Coordinación de Transparencia, Gobierno Abierto y Archivos, dirigida por Amelia Lucía Martínez Portillo, dio inicio a un ciclo de reflexiones sobre el papel vital de los documentos en la construcción de identidad.

“Los archivos son las raíces que sostienen el árbol de nuestra historia colectiva”, afirmó Martínez Portillo durante la inauguración, recordando que fue en noviembre de 2007 cuando la UNESCO estableció esta efeméride para concienciar sobre la gestión documental. Con voz firme, la funcionaria subrayó que sin archivos organizados se debilita la transparencia gubernamental y se erosionan los derechos ciudadanos, pues estos repositorios “son la garantía para que las futuras generaciones comprendan nuestras decisiones y herencia cultural”.

La jornada académica inició con la intervención de Alicia Barnard Amozurrutia, consultora internacional del proyecto InterPARES Trust, quien cautivó al auditorio con su conferencia “Archivos Digitales y el Sistema Automatizado de Gestión Documental”. “Sin archivos no existimos como sociedad”, sentenció la especialista, ilustrando cómo la digitalización no solo agiliza trámites, sino que actúa como “escudo contra la desmemoria” al proteger información vital incluso ante desastres físicos.

Posteriormente, la voz experimentada del cronista municipal Rubén Beltrán Acosta, testigo de tres décadas de historia chihuahuense, resonó en el recinto con su ponencia “El Archivo Histórico: Guardián de la Memoria Municipal”. Entre anécdotas de epidemias decimonónicas y documentos revolucionarios, Beltrán demostró cómo los expedientes antiguos son “testigos silenciosos que revelan nuestra esencia”, citando como ejemplo cartas de mujeres que en 1883 exigían acceso a la educación.

Como colofón a esta conmemoración, se inauguró en el majestuoso Salón Consistorial una exposición que transporta a los visitantes por tres siglos de historia local. Entre las piezas destacadas se encuentra un frágil plano catastral de 1731 donde Chihuahua era apenas un bosquejo de calles terrosas, edictos reales de la Corona española que regulaban la vida comercial, y fotografías que inmortalizaron la llegada del ferrocarril en 1884, símbolo del progreso porfiriano.

Pese a los avances, Martínez Portillo alertó sobre desafíos pendientes: la escasez de recursos para digitalizar fondos antiguos, la vulnerabilidad de documentos físicos ante incendios o humedad, y cierta resistencia burocrática a modernizar sistemas. A ello, Beltrán Acosta añadió la necesidad de rescatar “las voces olvidadas” mediante archivos de sindicatos, mercados y escuelas que reflejen la historia cotidiana.

La exposición permanecerá abierta hasta el 20 de junio, mientras que las conferencias completas estarán disponibles en el Portal de Transparencia Municipal. Como afirmó la coordinadora al despedir el acto: “Preservar archivos es firmar un pacto con el porvenir: garantizar que las nuevas generaciones no caminen hacia el futuro con los ojos vendados”.